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惠普教育部论坛畅谈校园文印信息管理

置身信息的时代,18981818161QQ:702801406信息量每18个月就会增加一倍,伴随而来的信息管理问题已经成为当前高校信息主管们的头等大事。而大量文档输出、整理和保管所带来的文印流程效率、安全等问题,让文印信息管理的重要性也愈发突显。4月27日,中国惠普有限公司打印及成像系统集团在国家教育部内举办了一场题为“文印信息管理,助力高教发展”的高校文印管理信息化沙龙,与来自全国三十余所重点高校信息化建设学科带头人交流对教育信息化发展的理解,介绍惠普前瞻性的校园文印信息管理方案,并与高校分享惠普校园文印信息管理方案在国内外实施的成功经验。

教育部管理信息中心主任助理刘学民老师的主题发言,揭开沙龙上专家们热烈讨论的序幕。刘主任指出,教育信息化在教育资源分布不平衡的中国对于提高资源配置效率、促进均衡发展具有重要的战略意义。刘主任充分肯定了惠普打印及成像系统集团多年来深耕教育行业文印管理信息化所做出的重要贡献,并希望惠普能将更多前瞻性的文印信息管理方案和其他国家地区高校信息化建设经验分享给国内教育机构。

中国惠普有限公司打印及成像系统集团副总裁胡大刚先生与各高校信息化相关负责人交流了对教育行业,特别是高校文印信息管理的理解,包括教学创新、绿色数字建设、资源共享等方面,例如高校有限的预算,却面临资源的紧缺;招生与学籍管理工作复杂程度高;繁冗的部门间的流程缺乏自动的处理,未经管理的设备连接到网络上更会产生安全隐患……以往,文印作为输出的一个终端环节容易被人忽视,然而当信息管理生产力遭到挑战的时候,文印流程的完善就异常重要,如何通过文印信息管理来优化教育资源配置是教育机构面临的共同挑战。截至目前,惠普已建立起覆盖从文件内容获取、信息管理、信息存储到内容传递整个信息生命周期的整体解决方案,通过惠普独有的“OXP开放延展平台”,通过开放的接口支持Oracle、SAP等系统,实现了平台上数据的交互,以及校园网内网外数据的良好共享,完全可以满足学生、教师以及行政管理和后勤人员不同的文印需求,帮助高校提升管理效率、降低运营成本、预防安全风险。

基于对校园文印信息管理需求的理解,惠普率先定制了一整套的解决方案和服务。首先,惠普会帮助高校评估当前的文印业务流程及应用,提出优化的IT基础架构,通过改善文档工作流程、管理应用环境和合理化架构优化管理效率。惠普文印信息管理丰富的模块可以结合各个学校不同的需求特点进行有针对性的流程再造,提升管理信息系统的效率:文印外包系统,让高校已有IT管理人员可以更好地关注于其它项目的机会;学生和教工文印解决方案模块通过对文印设备的安全认证管理,可根据印量对用户进行收费,达到控制使用、核算成本的目标;文件采集与工作流解决方案则帮助高校轻松应对招生、学籍、人事和财务管理等过程中产生的海量文档,提高效率的同时降低成本;惠普表格自动化处理及可变数据打印能帮助用户通过表格和文档的电子化处理,减少了对预先打印的依赖,大幅降低印量和成本。

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