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会议会务安排手册

上海市会议会务安排手册厂家

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详细信息（会议会务安排手册）

非常详细的公司会议会务安排规范手册
一、会议会务前的策划工作
决定召开会议后，应做好会议前的各项策划工作，包括：
1、商定与会人员范围（含嘉宾、*、正式代表和列席代表）。
2、商定会议日程。
3、商定会场（含讨论地点）和会议住地的安排及讨论分组原则。
4、商定会议文件材料的起草和印发工作。
5、商定会议报名和签到事项。
6、商定参观点的安排。
7、商定奖品、*的发放安排或纪念品、奖品、*的购买和制作工作。
8、商定新闻报道的有关事宜。
二、会议会务有关问题的请示
根据协调情况，提出关于会议有关具体问题的请示，即会务安排工作方案，报党、校办主任审核。请示包括以下内容：
1、会议的名称、时间、地点和主题。
2、出席会议的人员范围。
3、会议的议程、日程安排方案，会议主持人、讲话人、发言人建议名单。
4、会场的布置和座位（含*台）安排原则。
5、分组讨论的编组原则和召集人建议名单。
6、会议文件材料（含主持词、大会发言稿、参阅材料）的起草、审批、印发的原则。
7、奖品、*的安排发放（含纪念品、奖品、*的购买或制作要求）。
8、会议合影、参观的组织安排。
9、与会人员请假的原则。
10、新闻报道的原则。
11、与会人员或来宾的接待及食住行安排原则。
三、会议会务的通知
1、全校性会议，通知以党委办公室、校长办公室名义发出。通知中应明确会议的时间、地点、主题、参加会议人员范围、请假要求、签到的时间和地点等。如召开视屏会议，通知中应明确在主会场、分会场参加会议的有关事项。
2、校外会议，邀请函以广东外语外贸大学或广东外语外贸大学校友总会名义发出。邀请函中应明确会议的时间、地点、主题、报名要求、签到的时间和地点等。邀请函需附回执。
3、会前适当时间，应向校*发出《校*公务活动安排》，明确会议时间、地点、与会人员范围、日程安排，每一节大会的程序（由谁主持、谁讲话、谁发言，是否安排与会议代表合影，是否安排颁奖等），*到达会场的时间，着装要求等等。
四、会议会务前的有关准备工作
1、召开筹备会，召集相关人员布置具体工作。
2、制作会议*。
3、制作横幅、背景板、欢迎牌和引导牌。
4、排出会场（含*台）座位图。
5、制作照相站位图，并通知摄影师。
6、收集和整理与会人员出席情况，重点是落实校*出席会议的情况。
7、提出分组讨论的具体名单（含召集人），安排小组讨论会议地点。
8、打印姓名牌，布置会场。
9、检查会议文件材料的印发情况和主持词、发言稿的准备情况。
10、检查会议纪念品或奖品、*的制作情况，包括奖品、*的递送组织情况。
11、制作外地来宾的车辆接送安排表及会务用车安排表。
12、落实会议期间的用餐安排。
13、合成《会议须知》，报党、校办主任审定。
《党*公务活动安排》式样：
上海嘉定党校2012发展战略研讨会暨委员会扩大会议
根据学校的工作安排，“2012学校发展战略研讨会暨党务委员会扩大会议”定于2012年1月9日至11日召开。
会议议题：1.开拓视野，更新观念，进一步提高我校教育教学管理水平；2.学科建设和研究生教育。
与会人员范围：*、校务委员、各学院(部)院长(主任)、党总支书记，各科研、教辅、机关单位主要负责人，共约88人。
着装要求：参加大会时，请*同志着西装。
附：日程安排
五、会议会务报到
1、按照会议报到时间，提前30分钟到达现场，检查工作人员到达情况，组织协调报到工作。
2、与会人员报到时，应在签到后再发给会议*，凭会议*办理其他报到手续。
六、会议会务期间的服务工作
1、每节大会前，提前40分钟到达会场，检查会场的各项准备情况 (会议中需播放*、国际歌、颁奖音乐的应*) 。
2、做好会场内外、*休息室的引导工作。
3、负责与会人员在会场的报到工作，根据报到情况及时清点到会人数。
4、掌握主要*到达会场时间并注意迎候，*到达后，引导*进入休息室。
5、会前3分钟开始整理会场，提醒与会同志尽快入座，并关闭手机。
6、会场整理好后，向党、校办主任报告，于会前1分钟协助党、校办主任引导主要*到会场*位置就座。
6、开会期间，做好会场内外的值班工作，及时办理*交办的事项并做好会议记录，做好颁奖时的有关引导工作。
7、分组讨论，应安排工作人员提前20分钟到各讨论点检查会场的准备情况，做好引导工作。
8、如安排合影，请注意提前安排场地，了解摄影师的到位情况，搜会网拥有专业*的集体照摄像师可以为您解决合影问题。
七、会议会务后的整理工作
1、每节会议结束后，及时检查会场，注意收集与会人员遗漏的文件或其他物品并尽快转交有关同志。
2、及时收*议有关资料，整理后归档，保存为电子文档和打印材料各一份。
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