1、工作不认真细致,管理粗放,执行能力差仍是目前中国企业的普遍现象。
2、精细化管理是未来三十年中国企业提升管理水平必由之路。
3、激烈的市场竞争迫使企业的管理必须从粗放型向精细化过渡。
4、精细化管理是解决员工低效工作,管理人员救火式管理的*选择。
【课程对象】
中高层管理人员、经理、各级主管、工程师、职员等相关人员
【课程时间】
实战版 2 天
【课程大纲】
1.加强精细化管理理念,掌握精细化技巧
2.明白精细化管理的基本内涵。
3.了解精细化管理的目的和作用。
4.掌握精细化管理的理论、方法、实操工具。
5.学会企业开展精细化管理的具体方式,推进步骤,员工参与的具体做法等。
6.构建精细管理体系,标准化工作方式,大大降低管理难度。
7.控制工作过程质量,确保工作效果*。
8.保证制度文件真正落实,解决执行难的问题。
9.找到企业持续发展路径,掌握保持企业基业长青秘密。
10.精细化管理之道,*、管理和技术同行,详细目标分解,专项组织架构,关注重点,项目化小组团队,配套 管理制度,创新管理
成立项目小组,每组 5~6 人 根据自己小组,选择实际工作中的项目为案例,讨论工作中的项目 考核采用计分的方式,总分为每组的课堂的成绩和作业成绩 30%的时间作为互动时间,增加课程学习实操性,行动学习法企业精细化管理目标: 工作有工具,检查有依据, 经验可复制,人人是标兵 员工需训练,骨干能替代 过程可控制,结果可衡量 技能可提升,管理上台阶
*单元:中国企业管理需要精细化
一、常见的九大管理粗放
1、工作标准晦涩难懂,不具操作性 案例:某企业某岗位工作标准
2、流程管理不到位,孤岛现象严重 案例:一次不欢而散的讨论
3、例会制度流于形式,跨部门沟通困难
4、无第二责任人,岗位被人带走
5、文件表述复杂,不易理解,难以执行
6、制度没有精细制定,执行难
7、不作长期规划,朝令夕改
8、上下级沟通不到位,两张皮现象严重
9、管理人员越级指挥与不善授权,工作忙而无效 案例:两眼一睁忙到熄灯的高管 讨论:本公司目前管理中存在的管理问题?
二 .必然到来的五大转变(外在动力)
1、从随意化到规范化转变;
2、由经验型管理到科学型转变;
3、从外延式增长向内涵式增长转变;
4、从机会型向战略型转变;
5、从粗放型经营向精细化管理转变。
案例:XX 公司的精细化管理—确保不出安全事故的方式和手段
三 管理的五个发展阶段(内在趋势)
1、初始管理,
2、岗位责任制
3、精细化管理
4、企业文化管理
5、自主管理
第二单元:什么是精细化管理
一、精细化管理:
精细化管理是管理理念和工作过程质量控制的管理技术,通过规则的系统化和细化,使组织管理各单元*、协 同和*运行。*定位、合理分工、细化责任、量化考核;
精细化管理
1、精细化管理是一种思想
2、精细化管理是一种意识
3、精细化管理是一种态度
4、精细化管理是一种文化 精细化管理的特征
可以用精、准、细、严四个字来概括
二、精细化管理的目标和管理要素
1、精细化管理的五大目标
1.1质量 Q
1.2成本 C
1.3交货期 D
1.4安全 S
1.5柔性 F
三、精细化管理的模型:
1、是制定并细化落实发展战略和任务目标
2、是完善细化规章制度。
3、是细分业务流程,细化产品与服务标准
4、是以贯标为抓手,推行精细化管理
5、是树立精细化管理的理念,抓好服务与生产过程中的细节
6、是加强业务流程与管理环节的信息化建设。 案例:*招聘业务如何细化
精细化实施方式:
固化——企业已有成功经验,
优化——企业现有工作流程和程序
复制——复制*员工和班组
控制——生产和工作过程质量
讨论:如何使每个员工都是工作标兵,每个班组都成为*班组
四、 工作质量、管理效率的立体控制:
程序控制点(岗位) 流程控制线(部门) 制度(含文件) 控制面(组织)
五、 精细化管理的两个方式
1、手册化
2、信息化
六、 日常管理的三个指挥方式:文件指挥、会议指挥、口头指挥
七 精细化管理的三大原则:
系统解决:管理提升依靠系统建立和改善 持续改善:建立管理的自我改进机制 造物造人:员工素养提升是精细化管理开展成败的关键所在
八 精细化管理的常用工具 图、表、卡 案
例:成本控制如何细化
第三单元 企业如何开展精细化管理
一 企业开展精细化管理的两种方式:
a、借助外脑,聘请咨询公司开展
b、企业自行开展
二、企业推进精细化管理的 5 个模块
1、目标引导——组织目标分解到每一个人,细化到每一件事 制定科学
分解量化 日清日高
2、规则落实——梳理旧规则,建立新规则 岗位规范
流程清晰 程序具体 制度约束 互动或训练:
*部门与部门、岗位与岗位衔接的无序与浪费—流程优化
3、训练转化——规则转换为行为和技能 意识养成
科学培训 传帮带组织
4、考核保障——选择关键控制点 选好关键点
用对考评人 考核即培训
5、文化建设——潜规则支撑
管理看板—文化建设的前哨阵地
早晚例会—文化建设的有力推手
讨论:骨干员工如何才能转化为*教练!
三、精细化管理推进的两个手段理念先行模块推进
1 理念永远是行动的先导
2 光是管理人员有精细化意识远远不够
3 树立员工精细理念的具体方式
(1)会议:早晚会,座谈会,宣贯会
(2)活动:观摩、竞赛、演讲
(3)宣传:看板、报刊、手册
(4)网络:网站、短信、手机平台
四、推进精细化管理的五大方法:
1、目标化:工作目标分解到每一个人,细化到每一件事
A 制定科学 内部条件决定可能,外部条件决定可行
B 分解量化横向到底,纵向到边目标分解的 SMART 法则
C、日清日高早会提出,晚会总结
2 流程化流程管理内容
(1)流程梳理
(2)流程优化
(3)流程再造流程优化:能够在企业各层级立即上手开展的流程管理改善
(1)流程优化步骤:描述流程评估流程优化流程
(2)流程优化的工具:流程问题思考工具:5W3H 分析法流程优化工具:ECRS 技巧
(3) 流程优化案例训练之一: 写出一个流程优化的案例,并现场研讨。
目的:*部门与部门、岗位与岗位衔接的无序与浪费。
3 程序化
(1)岗位工作内容
(2)工作内容分解
(3)完成工作内容的步骤和标准
(4)岗位工作程序的灵活运用
(5)确保精细化管理横向到底,纵向到边的手段
(6)训练下属
(7)相应的案例
五、制度化制度执行难的原因
(1)规章制度直是打印出来的一张纸
(2)规章制度制定的过多,对规章制度没有进行评估
(3)缺乏对制度的行之有效的学习
(4)破窗效应
(5)制度结构本身很粗放
精细制度制定要求
(1)规章制度的三个组成部分
(2)原则条款
(3)实施细
(4)监督执行细则
(5)三者的比例关系:
(6)相应的制度案例
(7)管理者监督执行策略、工具研讨。
训练之二:写出一个制度执行难的解决方案。
1 在实际工作中某一项制度(或某一条制度,比如员工必须按规程操作)不能很好执行
2 分析背后的原因。
3 参照授课内容,提出有针对性的解决方案。
目的:解决“执行难”这一困扰企业的老大难问题。
5 精细文化 A 持续改善文化
(1)改善的三性:全员性、渐进性、持续性
(2)精细化管理改善所指的“问题”。
(3)精细化管理经常使用的“五步改善工具”。
第四单元、精细化管理之道
一、*,管理和技术同行,*是关键
1. *先行
2. 项目管理,管理与技术同行
3. 技术先行的误区
4. 项目化管理组织
5. 前期决策是关键
二、公司从上到下目标明确,项目管理推动动力
1. 为什么要推行项目管理
2. 扩大宣誓会议
三、专项组织架构,常规化
(一)部门组织设置
(二)项目协助部门专职人员
(三)总经理办公室项目*
1. 事务团队——有关项目的骨干团队,工作
2. 产品团队——对与生产有关的成本单位进行定义。
3. 流程团队——有关流程成本单位的定义
4. SE 团队——在制作成本数据库时,应根据各团队请求的成本资料制作用于项目开发的数据库。
5. 项目团队
四、大题细做 考虑项目周全
五、关注重点 关注项目的关键路径,关键点,关键
六、战略* 战略方向决策成败,方向错了,执行力越好,损失越大。
七、以人为本 关心员工,关心相关利益人
八、项目化小组
1. 动员小组成立
2. 成果展示推广会议
3. 合理化建议
九、项目管理配套制度
1. 管理制度
2. 绩效制度
3. 相关制度和流程,表格
十、全公司项目管理推进
1. 公司项目化管理
2. 各部门推进项目化管理
十一、创新管理
案例分析: 正反面案例
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