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(二)统一应对。洽谈的原则是所有的人都应统一口径,桌椅租赁,不能出现招商政策不一致的错误,会场桌椅租赁,否则会招致客商的不满。这就需要事前的沟通,会展桌椅租赁价格,就引起误解的招商政策进行深入的交流,某一具体问题该使用什么样的说辞,面对不同经销商该如何处理,这都需要给出细致明确的方案。
(三)合理分配。根据参展人员的能力、经验,分配工作任务,商务谈判、对外联络、后勤保障、展会信息搜集等,凡事都应具体到人,主次分明,这样才能在实战中分工合作,相辅相成。
谈到展览企划方面的服务,德商博陆的总经理Kai Lu先生说,桌椅租赁,首先,展览企划公司要得到展馆摊位的建筑平面图,参展企业向展会组织机构注册以后都可以获得这种平面图。企划公司要对这个建筑平面图进行研究:有多少平米?摊位的种类?是转角式两面开口的摊位?还是岛式四面开口的摊位?或者是排式一面开口的摊位?摊位里的展示产品的展具,包括展台、层板和洞洞板等也要考虑在内。