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广州欣力高电子设备有限公司,无纸化会议系统,是广州较好的电子设备生产厂家无纸化会议室工程
无纸会议系统特点:
实用与*
利用*而成熟的技术,满足召开各种会议和活动的需要,同时兼顾其他相关管理要求,使系统在相当长的时间内保持了技术的*性,无纸化会议室工程方案,能够适应未来发展的需要。
性可靠性
确保系统的稳定运行,无纸化会议系统的设备必须可靠可靠,避免出现故障。基于硬件备份、冗余等可靠性技术,连云港无纸化会议室工程,利用相关中央控制系统技术提供强大的管理机制、控制手段、故障监测等技术手段,提高整个系统的性。
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无论举行什么会议,无纸化会议室工程厂家,会议资料的管理始终是会议从准备、召开到结束各个环节中的首要任务。目前传统的纸面会议模式下,会议材料的管理还处于传统文件管理模式下。在这种传统的文件管理方式下,每次召开例会,负责会前准备工作的人员要根据有关要求将会议资料打印、装订成册后再整理整理,到会后再分发给与会人员。
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无纸化系统的介绍
无纸会议系统是利用基于移动因特网的无纸化会议交互系统、现代通信技术、音频、视频、软件等技术,通过电子文档交换来实现无纸化会议。它的特点是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文本智能化。
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无纸化会议系统市场需求及现状
通过对我国近年来会议系统市场需求和现状的分析,指出目前国内会议系统厂商大都还只是在简单地进行一些应用方面的开发,如会议发言讨论、签到、投l票、同声传译等,无纸化会议室工程公司,但国内会议市场需求逐渐呈现多样化,各种更深、更高的需求不断给研发企业带来更多的机会和考验。
会议无纸化的实质是实现会议解决方案的实效性、节能、环保,减少与会人员繁琐的读纸和记录,同时解决会议管理问题。与此同时,无纸会议系统也能兼容网络、音频、视频、数据处理和各种办公自动化的高 i端需求。
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无纸会议系统的功能
会议签到参会人员的签到(在后台可以设置免签)。
触摸屏式快速签到,后台自动记录签到状态。
签到后,与会者可观看会议的基本概况内容
签到状态统计结果可以作为 excel文件直接导出。
显示参加会议的人员的基本信息
用排位图显示与会者的座位数
以列表形式显示出席会议的人的座座号、姓名、单位、职位和签到时间
支持导出与会者列表信息(Excel格式)
显示和打开由管理员分发的会议文件。
支持文件分类(wordExcelPPTPDF,等等)
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支持权限控制
支持各种办件格式
同步现场支持打开文档并同步共享演示文档
支持打开并查看文档
支持在线修改文档
支持批注文档并保存
支持共享演示文档到其他终端
支持共享演示文档到投影仪
会议记录 会议过程随手笔记
支持格式化编辑(Word格式)