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临近年末,几乎所有公司都会举办一场盛大的年会。一来,给自己的员工打打鸡血,吉安庆典策划,发一些福利,表彰一批,让员工来年继续奋发图强,为公司创收。二来,一场盛大的年会也会对外界“秀肌肉”的好机会,表现公司不差钱,并且发展势头蒸蒸日上。
于是乎,安排你策划一场高大上的年会?但是呢,你抓破脑袋都不知道如何下手。
1、 想清楚主题
首先,大型庆典演艺策划,你要想清楚今年的这个年会的主题是什么。
有的公司今年销售成绩斐然,可以直接拿销售成绩作为主题
有的公司主打格调,主题当然也要显示出自己的B格
还有一些企业员工的工作环境并不是很好,经常冒着寒冬酷暑室外作业,所以这类企业特别注重对员工的关爱和心理疏导。这时,可以考虑将员工和员工的家属一起邀请来参加年会
2、 想清楚主体板块
定好主题后,就需要着手考虑一下大体板块的内容了。
(1)老板讲话肯定是需要的。作为每一个吃瓜的基层员工,大多都关心忙活了一整年公司今年到底做得怎么样啊,明年会不会加工资啊,公司明年的战略重点在哪会不会影响到我的职位发展啊等等一些问题。
(2)评优颁奖环节也不能少。每个企业年度都会评选员工吧,而年会的时候,让员工上台领奖,既让获奖者获得满满的荣誉感,又让台下的观众有了学习的,一举两得,何乐而不为呢?
(3)表演节目环节也要有。各个部门在工作中积聚了一整年的创意
(4)!没有叫什么年会,各种爱疯、旅游抽抽抽,这可是年会重要的环节了。
3、 预算
做完内容规划,庆典演艺策划公司,接下来当然是做预算了。如果以前搞过类似的大型活动,可以在以前的基础上稍微上浮10%-20%;如果没有,可将大的预算确定,如场地、技术支撑的合作外包费、按人头算外地员工的住宿-伙食费、宣传物料费、礼品费等,然后稍微上浮10%-20%,作为机动费用。预算做高一点准没错的。
发布会活动的主题策划,就好比一篇文章的标题,直接决定大家是否愿意了解这场发布会。而且发布会主题的确定,基本奠定了整个发布会的宣传大方向,以及需要向目标用户传达出的信息。这个主题直接就圈定了,此次发布会我们希望哪部分人来参会。比如UC的发布会《你的创作值得更多》,传达的意图非常明显,此次发布会核心宗旨是为了提高自媒体人的创作价值,发布会的核心受众就是自媒体人。因此这个发布会主题,基本就直接将其他行业的人排除在外了。
? ? ?为了确定发布会活动的主题,我们通常要了解此次发布会的目的。按照不同的举办目的,我们能更确定此次发布会的内涵,从而向外界传达更聚焦的信息。
常见的发布会,按照其不同目的,一般分为4种,分别是新品发布会以及战略升级发布会、合作发布会和行业发布会。种,新品发布会一般指的是某公司为了宣传公司新产品而举办的发布会,如每年秋季,苹果举办的新品发布会。第二种,战略升级发布会,一般指企业产品方向或形象有重大升级,需要向外界公布的发布会。比如之前UC举办的“全新UC,与媒共舞”战略升级发布会,宣布“UC浏览器”正式升级为“UC”,向“大数据新型媒体平台”升级。第三种,合作发布会,一般指某两个公司展开合作,或者共同出资成立一个公司而召回的发布会。如之前360与酷派新成立的合资公司举行发布会,就属于此类。第四种,行业发布会,礼仪庆典策划公司,通常为了促进行业交流而举行的发布会,如GMIC移动互联网大会。
信息飞速发展和传播的城市,每年举办的活动数不胜数。作为传播的重要媒介,它带来的影响力更是举足轻重。怎样把“上海年会策划”这样老生常谈的内容做出新创意呢?为大家罗列了以下三个方面:
1.年会场地。年会场地分三种类型(风格):一种商务现代风,二种剧院场馆式场地,三种创意类年会场地的,各大主题类特色场地。还有除此之外的其他特色场地,在选择此类创意性场地做年会时,需考虑预算和人数限制。
2.节目。在节目编排上做出创意。开场节目可选择舞台剧或Boss秀等形式进行,活动过程中除外请节目,也可在员工节目上进行创作,或借助全息投影、3D技术等发散创意。
3.配合整场活动定基调,在环节上进行主题风格和亮点设置。将整场活动的基调或主题直接定义为主题类,如漫威类主题,首先从服装和节目流程上带入故事情节,可溶入角色扮演的T台、舞台剧、小品等节目设置。